Выпускной Лицея НИУ ВШЭ 2023
Событие для команды
Задачи
1. Организовать выпускной для 750 учеников Лицея НИУ ВШЭ и их гостей
2. Составить торжественную программу
3. Не забыть про вечеринку!
4. Показать чудеса кризис-менеджмента
2. Составить торжественную программу
3. Не забыть про вечеринку!
4. Показать чудеса кризис-менеджмента
Что мы сделали
Прежде всего, не растерялись, когда произошел самый настоящий форс-мажор и выпускной пришлось перенести за два дня до события. Отменили вообще все массовые мероприятия, и, конечно, ни о каких праздниках с участием детей не могло быть речи. Но команда “Лисы” сориентировалась быстро, мы поменяли хедлайнера и выполнили все договоренности с подрядчиками.
Если говорить о составе события, он был сложный, со сменой площадок и привлечением городских служб — все это для 2500 человек: лицеистов, их родных, друзей и преподавателей. В этом событии мы выполнили две основные задачи: организовали вручение аттестатов и большую вечеринку для лицеистов.
Для нас этот выпускной стал очень вдохновляющим опытом про юность, творчество и свободу. Это чувствовалось и в словах — очень простых, и в номерах, которые готовили выпускники, и в широте размаха выпускного. Это было грандиозно. Но обо всем по порядку.
Если говорить о составе события, он был сложный, со сменой площадок и привлечением городских служб — все это для 2500 человек: лицеистов, их родных, друзей и преподавателей. В этом событии мы выполнили две основные задачи: организовали вручение аттестатов и большую вечеринку для лицеистов.
Для нас этот выпускной стал очень вдохновляющим опытом про юность, творчество и свободу. Это чувствовалось и в словах — очень простых, и в номерах, которые готовили выпускники, и в широте размаха выпускного. Это было грандиозно. Но обо всем по порядку.
-
Выбрали темуYoung and beautiful, великий Гэтсби, легкость перышка и роскошь золота — все это мы взяли за key visual выпускного. Тему выбрали сами выпускники, и, несмотря на популярность, здесь она была очень кстати: немного (много!) роскоши и гламура, щепотка хулиганства и дерзости. “Мандариновая лиса” подготовила три разных фотозоны в выбранной стилистике, приглашения и билеты для гостей торжественной части.
-
Крокус Сити HallТоржественная часть и вручение аттестатов — это ключевое событие любого выпускного. Хотелось выбрать достойную площадку для 2500 гостей, с большой сценой, на которой ребята смогут показать свои номера. Остановились на “Крокус Сити”, и “Лиса” отвечала здесь за то, чтобы гости пришли четко по спискам, сделали красивое фото на память, заняли места по своим билетам — все было понятно и комфортно.
Нам хотелось, чтобы юные артисты почувствовали себя настоящими звездами на сцене, поэтому для них мы спланировали и провели около 30 вокальных и танцевальных репетиций, подготовили гримерки и визажистов, обеспечили техническое оснащение зала. Под руководством профессионального режиссера и хореографа из театра МОСТ выпускники поставили вальс на главной сцене “Крокуса”. Танцевали 43 пары! -
Известия HallХотели бы вы свой выпускной провести в одном из лучших клубов? Можем устроить :) Для неформальной части выпускного “Мандариновая лиса” выбрала Известия Hall. Мы организовали трансфер всех 750 выпускников из “Крокуса”, пригласили группу «Банд'Эрос», кавер-группу и театр перформанса, они отлично раскачали вечеринку. Ведущими были актеры театра МОСТ. Все танцевали до утра и вышли в рассвет в лучших традициях выпускного.
-
Читать дальше
Результат
В каждом мероприятии “Мандариновая лиса”выступает незаметным двигателем процессов. Мы руководим ими так, чтобы гости события вообще не думали, как это сделано. На выпускном нам было особенно важно на первое место поставить лицеистов, поэтому мы дали им большую площадку для творческого высказывания. Это было звонко, широко, смело и пронизывающе до мурашек. С формальной точки зрения организация массового мероприятия для детей требует обязательного присутствия скорой помощи, МВД, МЧС и ГИБДД, уведомления префектуры района и — в этом случае — администрации Красногорска. Все это тоже делала команда “Лисы”.
Еще в таких сложносоставных событиях мы каждый раз снова убеждаемся в надежности своих партнеров и работаем вместе в слаженной команде. Здесь мы взаимодействовали со всеми службами “Крокус Сити”, за режиссуру отвечал театр МОСТ, за общее счастье — команда “Лисы”.
Многие важные события в жизни могут случиться и не раз, но вот школьный выпускной точно никогда не повторится. Спасибо Лицею НИУ ВШЭ за то, что доверили этот вечер нам.
Еще в таких сложносоставных событиях мы каждый раз снова убеждаемся в надежности своих партнеров и работаем вместе в слаженной команде. Здесь мы взаимодействовали со всеми службами “Крокус Сити”, за режиссуру отвечал театр МОСТ, за общее счастье — команда “Лисы”.
Многие важные события в жизни могут случиться и не раз, но вот школьный выпускной точно никогда не повторится. Спасибо Лицею НИУ ВШЭ за то, что доверили этот вечер нам.
Хочу так же!
Позвать Лису
