Окунись в Грузию: выезд распределенной команды

Событие для команды
Выездное событие
Офлайн
72
Грузия
Окунись в Грузию: выезд распределенной команды
Окунись в Грузию: выезд распределенной команды
Задачи
  • - Собрать коллег из разных городов за одним столом — и за 4 дня объединить сотрудников из распределенных по всей России офисов в единую команду

  • - Организовать программу поездки, в которую хочется включиться, даже если сотрудник — самый закрытый интроверт 

  • - Продумать альтернативные варианты программы: и для сотрудника с особенностями передвижения, и для топ-менеджеров с детьми

Расскажите о своей задаче
Что мы сделали

Работать в Тбилиси с ивент-проектом почти на 80 человек — большое приключение. Русскоязычных подрядчиков нужного уровня здесь мало, а бронирование в некоторых ресторанах ведётся в блокноте – никаких электронных баз. На наши даты в городе проходил концерт известного исполнителя, в отеле случился овербукинг, и мы оперативно разместили часть гостей в соседнем здании на одной территории. С подрядчиками в таких условиях работать непросто, но мы перестроились, нашли решения — и ни один участник не заметил, что за кулисами что-то шло не по первоначальному плану.

  • Как мы оказались в Грузии

    Клиент хотел вывезти команду в живописное место. Сначала мы прорабатывали Турцию, потом — Азербайджан. Баку изучили настолько детально, что знали высоту некоторых отелей над уровнем моря. Потом обстоятельства изменились, и вместе с клиентом мы сменили направление. Часть команды летела за границу впервые, предсказуемость маршрута была приоритетом. Мы предложили два варианта в Грузии: Батуми и Тбилиси — и вместе с клиентом выбрали Тбилиси. Здесь больше проверенных площадок, сильнее ивент-инфраструктура и больше возможностей для группы такого масштаба.

  • Тимбилдинг-приключение
    В первый день мы устроили квест по городу: разделили участников на команды, раздали планшеты с интерактивной картой и отправились в старый Тбилиси. Каждая команда после выполнения очередного задания открывала на этой карте новые места с активностями: грузинская каллиграфия в Винном музее, станции со специями — угадай и смешай свою, чтобы забрать домой, — грузинские танцы, песни и чача-шашки. Между основными точками разместили дополнительные задания: сфотографироваться с брендированным плакатом в текстурах города, собрать фигуру командой, решить головоломку.
  • Рок-гала-ужин
    На церемонию награждения все собрались на загородной площадке с панорамными окнами в пол, откуда открывался вид на зеленые холмы и закатные горы. Награждали и за прохождение квеста, и за 5 лет работы компании, и за угаданную страну поездки (конкурс объявляли в созданном до старта выезда чате), и за лучший нейминг. После пришло время кавер-группы, с которой мы договорились о музыкальной программе: начали с поп-хитов, разогрели зал, а потом врубили рок, который команда так любит. Финалом вечера была афтепати в ресторане рядом с отелем, в котором мы заранее создали комфортную для душевных разговоров обстановку: кальяны, коктейли, лаунж. Мы специально выбрали площадку в двух минутах от отеля, чтобы каждый мог уйти, когда захочет, — но почти никто не ушёл раньше трёх ночи.
  • С головой окунулись в культуру
    В один из дней мы отвезли команду на частную винодельню в Кахетию. Гостей встретили грузинским многоголосием, владелец провёл мини-экскурсию и открытие квеври, а хитом стала дегустация вин. Обедали прямо в виноградниках с видом на горы,а в перерывах фотографировалась в национальных костюмах на фотозоне под открытым небом.
  • Читать дальше
Результат
После поездки чат не смолкал три дня. Один участник написал: «Грузия теперь в сердце, лица, атмосфера, улыбки и много много душевности». Другой поставил первую печать в паспорт — совместно с коллегами. Организаторов назвали «отдельной мощью», а программу — «замечательной». На событие прилетели 72 сотрудника, а обратно улетела одна команда.
Команда Лисы
  • Руководитель проекта
    Дана Волосенкова
  • Ивент-менеджер
    Кристина Калинкина
  • Дизайнер
    Субан Бактыбек
  • Креатор
    Катя Алексашина
Хочу так же!
Позвать Лису
Мы используем cookies, чтобы сайт работал лучше.