Идеальный дачный день для ежегодной встречи большой команды
- Организовать масштабный ежегодный летний выезд для постоянного клиента
- Максимально передать атмосферу летнего дачного дня
- Собрать веселую и интересную программу, чтобы помочь гостям расслабиться, отвлечься и поймать второе дыхание для предстоящих достижений
К нам снова пришел постоянный клиент, чтобы сделать свое ежегодное летнее событие для всей команды в дачной стилистике. Мы нашли идеальную для этого локацию в Санкт-Петербурге – и создали ивент, точно передающий летнюю атмосферу
-
Создали нужную атмосферу
Мы передали дачное настроение десятками знакомых деталей в декоре. Фотозону сделали в виде деревянного забора, раскидали рядом стоги сена, чтобы на них могли отдыхать гости. Сцена была украшена гирляндой из лещей и баранок. На площадке поставили садовые тачки с квасом и другими напитками, расставили тазики с соленьями и предлагали окрошку, чтобы освежиться.
Фоном играло дачное радио – радиоведущими выступили сотрудники клиента, а плейлист был собран по пожеланиям коллег — такую идею мы поддержали и помогли реализовать на месте. Музыкальными хедлайнерами выезда стали группа «Заточка», задавшая хулиганское настроение, и музыкальный инди-коллектив «Людмил Огурченко» — танцевали все!
-
Каждый собирал свой идеальный дачный день
Все активности мы сделали такими же летними и с разным темпом. Можно было сплести авоську, собрать украшение, выжечь рисунок по дереву, смешать собственный купаж чая или особую приправу. Можно — поиграть во фрисби, городки, бадминтон или волейбол. А можно — отдохнуть у воды. На берегу лежали наушники с добрыми аффирмациями от руководства и отсылкой к «Идущему к реке».
Фишкой зоны стала импровизированная «рыбалка» у реки: гости садились рыбачить на шезлонги, слушали медитации от топов, а вместо наживки использовали мармеладных червячков.
-
Локация находится вдали от центра, поэтому трансфер тоже был важной частью события. Среди стандартных рейсовых автобусов мы подготовили один особенный — ретро-автобус прямиком из СССР, место в который надо было заранее заработать во внутреннем конкурсе. До места добирались под аккомпанемент баяниста и дружное пение. В автобусе для каждого оставили приветственные наборы: авоськи с лимонадом, булочки и кулечки с миндалем, чтобы никто не голодал в дороге.
Одна из ценностей клиента — забота об экологии поэтому мы отдельно позаботились об объеме пластика: специально для события разработали индивидуальные брендированные пластиковые кружки и винные бокалы для гостей и раздавали их на входе – так мы существенно снизили неэкологичные отходы.
-
Читать дальше
Получился выезд, где вовлеченность не пришлось подталкивать плотным расписанием. Люди сами собирали свой день, легко переходили от игр к разговорам. Мы помогли большой компании наконец встретиться оффлайн всем вместе, увидеться и обняться на ежегодной встрече, и создали пространство, в котором коллегам было легко снова почувствовать связь.
-
Руководитель проектаАнна Абдрахманова
-
Реализация
Алина Лоскутова
Юлия Алтынбаева
-
КреаторАнгелина Донцова
-
Менеджер заботыВиктория Романишина

