Три формата онлайн-ивентов для удалённого веселья от Мандариновой лисы
Пандемия прошла, а онлайн-ивенты — остались. И это хорошая новость: то, что начиналось как вынужденный формат проведения онлайн-мероприятий, стало полноценным инструментом бизнеса. Команды распределились по городам и странам, а корпоративная культура не должна страдать из-за расстояния.
Мы в «Мандариновой лисе» провели сотни мероприятий — офлайн и онлайн. И давно поняли: виртуальное мероприятие становится по-настоящему крутым только тогда, когда к нему подходят как к настоящему событию, а не как к «созвону в Zoom». В этой статье делимся тремя идеями онлайн-мероприятий, которые работают — мы это проверили.
Почему онлайн-мероприятия — это серьёзно
Онлайн-мероприятие — это событие в цифровой среде: видеоплатформы, мессенджеры, специализированные сервисы. Участники подключаются удалённо, но взаимодействуют в режиме реального времени — и это экономит время на логистику.
Для компании это возможность объединить аудиторию вне зависимости от географии. Не нужно бронировать зал, заказывать трансфер, согласовывать командировки. Участники подключаются из своего города — и всё равно получают настоящее общение, впечатление и заряд.
Формат 1. Онлайн-марафон с корпоративным чат-ботом
Наш любимый и самый нестандартный формат онлайн-мероприятий. Суть: чат-бот в Telegram живёт в команде целый месяц, каждый день выдаёт задания, собирает ответы и поддерживает общий ритм.
Как это работает
Компания организовывает марафон через бота, которого мы разрабатываем под конкретную команду. Он знает корпоративный язык, понимает внутренние шутки, может работать в фирменном стиле — вплоть до уникальных стикеров.
Участники каждый день получают:
• задание — игровое, спортивное, творческое или командное;
• напоминания и подбадривания от бота в течение дня;
• возможность видеть результаты коллег и общий рейтинг.
Это не разовое мероприятие, а серия мероприятий, растянутых во времени. Виртуальный бот становится частью рабочей рутины — только в лучшем смысле слова.
Для кого подходит
Для распределённых команд, где сотрудники редко пересекаются вживую. Марафон как формат мероприятия снимает барьер расстояния. Для компаний, которые хотят поддерживать вовлечённость как бизнес-задачу, а не разовую акцию.
Пример из практики
IT-компания запустила спортивный онлайн-марафон на 30 дней для 120 человек. Участники ежедневно присылали видео с выполненным упражнением — бот засчитывал очки и вёл таблицу лидеров. Завершение — финальный совместный созвон с награждением. Проведение мероприятия обошлось без единого офлайн-события, но участники потом говорили: «Это был лучший командный опыт за год».
Что нужно для организации
1. Запрос на разработку бота — мы делаем его под вас: язык, механика, визуал.
2. Описание команды: сколько человек, какие интересы, какой тон общения.
3. Срок марафона: от 2 недель до 2 месяцев — выбирайте время, исходя из загрузки команды.
4. Бюджет на призы для участников — это важная часть мотивации.
Формат 2. Онлайн-вечеринка
Да-да, на вечеринку тоже можно пойти онлайн — и это не скучно, если подойти к онлайн-мероприятию как к настоящему мероприятию. Дресс-код, ведущий, музыкант в эфире, доставка еды каждому участнику накануне — всё это создаёт нужное впечатление.
Как это работает
Схема та же, что и на офлайн-вечеринке — только организовывать можно без аренды зала. Все собираются в Zoom или аналогичной платформе. Спикер-ведущий держит программу, спикер-музыкант играет в прямом эфире, аудитория общается в чате и в брейкаут-комнатах.
Ключевой элемент — возможность создать виртуальное пространство, где людям действительно хочется быть. Для этого важна каждая деталь: видео-фоны в фирменном стиле, продуманная программа онлайн-мероприятия, неожиданные активности.
Что входит в программу:
• спикер-ведущий держит темп, не даёт зависнуть тишине;
• музыкальный номер или DJ-сет в прямом эфире;
• интерактивы: квиз, конкурс, онлайн-фотобудка;
• брейкаут-комнаты для свободного общения по интересам.
Фишка, которая всё меняет
Доставка бокса каждому участнику за день до мероприятия. Еда, напитки, реквизит для конкурсов, фирменный сувенир — человек открывает коробку и уже понимает: это мероприятие будет чем-то особенным. Впечатление начинается до того, как включается камера.
Для кого подходит
Для новогодних корпоративов, дней рождения компании, праздничных мероприятий и мероприятий по итогам года. Для команд, которые давно не собирались вместе и хотят просто отдохнуть — без бизнес-повестки. Проведение такого мероприятия не требует повода.
Пример из практики
Новогодняя онлайн-вечеринка на 120 человек. Каждый получил бокс за день до мероприятия: закуски, бокал шампанского, маска для фото и брендированный новогодний шар. В программе: ведущий, живой джаз, онлайн-фотобудка и конкурсы с призами. Проведение мероприятия заняло 2,5 часа — аудитория не хотела расходиться.
Что нужно для организации
5. Дата и количество участников мероприятия — от этого зависит логистика. Время доставки боксов нужно рассчитать заранее.
6. Бюджет: включает продакшн, ведущего, доставку, призы.
7. Тема или концепция мероприятия — задаёт тон всему.
8. Техническая проверка платформы за 1–2 дня до мероприятия — это обязательный этап организации любого онлайн-мероприятия.
Формат 3. Спортивный онлайн-марафон
Соревноваться с коллегами в чём-то далёком от работы — всегда интересно. Спортивный онлайн-марафон даёт именно это: каждый день задание, турнирная таблица и общий финал. Компания организовывает марафон — и каждая компания адаптирует его под свою команду.
Как это работает
Команды или отдельные участники каждый день выполняют спортивные задания: отжимания, шаги, йога-поза, активность на улице. Отчёт — видео или скриншот из трекера. Куратор или бот засчитывает результат и обновляет таблицу.
Финал — это уже полноценное онлайн-мероприятие: все собираются на онлайн-конференцию в формате конференции-награждения, объявляются победители. Время проведения финала обычно 1–1,5 часа.
Варианты механики марафона:
• Индивидуальный зачёт — каждый за себя, побеждает самый активный.
• Командный зачёт — отделы соревнуются между собой.
• Смешанный — индивидуальные очки идут в командный котёл.
Почему это работает
Спорт объединяет без корпоративной повестки. Онлайн-мероприятие в формате марафона создаёт истории, которые пересказывают ещё долго. Когда сотрудник из бухгалтерии обгоняет директора — это становится легендой. Марафон создаёт горизонтальные связи в компании, которые не появляются на рабочих встречах.
Для кого подходит
Для компаний, где есть культура здорового образа жизни или где её хочется создать. Для распределённых команд, которым нужен общий ритм и поводы для общения за пределами рабочих задач.
Пример из практики
Производственная компания провела 30-дневный спортивный онлайн-марафон для 200 сотрудников из 6 городов. Каждый день — задание от спикера-тренера, видео-отчёт в общий чат, очки в таблице. Итоговая онлайн-конференция с награждением собрала всех: спикер объявил победителей, аудитория — порцию общего смеха и гордости.
Что нужно для организации
9. Срок марафона и количество участников мероприятия.
10. Формат отчётности мероприятия: видео, скриншот трекера, фото.
11. Куратор или бот для сбора результатов мероприятия и ведения таблицы.
12. Призовой фонд мероприятия — даже небольшой, но публичный.
Как выбрать формат под свою задачу
Все три формата онлайн-мероприятий решают разные задачи. Коротко — в таблице:
Если цели онлайн-мероприятий — не развлечение, а бизнес-результат, важно ответить на три вопроса: что должны почувствовать участники, что изменится в команде после мероприятия и как это измерить. Ответы на них определяют и формат, и бизнес-ценность всего мероприятия — и события в целом.
Итог
Онлайн-ивенты работают, когда за ними стоит настоящий сценарий и понимание аудитории. Правильно организованное онлайн-мероприятие становится событием, которое команда вспоминает через год — так же, как офлайн-корпоратив. Это возможность, которую грех не использовать.
Хотите разобрать задачу и выбрать формат — напишите нам. У вас есть возможность получить бесплатную консультацию и спланировать событие, которое запомнится. Найдём время, предложим онлайн-мероприятие, которое запомнится.