На самом деле, сильно стараться для этого не нужно. Достаточно принять пару неверных решений.
Очень часто компания, которая готовит корпоратив, стремится разделить задачи между разными исполнителями: это сделаем мы сами, вот этим займётся ивент-агентство, этот блок работы возьмёт на себя вот этот отдел. И это первая и самая главная ошибка.
Когда куча задач передаётся в разные руки, результат получается соответствующим. Границы ответственности сильно размыты и очень нечётко очерчены, исполнители не понимают до конца, где начинается и заканчивается их зона ответственности. Поэтому, если произойдёт что-то незапланированное, найти того, кто будет держать ответ, станет невозможным.
Поэтому первый совет: наймите ивент-агентство, которое от начала и до самого конца возьмёт под свой контроль все процессы подготовки и проведения вашего события.
Ещё одна часто встречающаяся ошибка: усадить всех гостей за банкетный стол, пригласить сотню звёзд и сделать так, чтобы люди сидели и смотрели на выступающих один за одним артистов. В этом случае гости слишком быстро напьются, потеряют интерес к происходящему, мероприятие станет неинтересным и скучным, а ваши силы потратятся, выходит, зря.
Отсюда совет второй: займите людей. Активности, различные игровые механики, интерактивы, квесты и конкурсы, люди должны быть заняты ещё чем-то кроме напитков и угощений. И, кстати, об угощениях. Не усаживайте людей за длинные банкетные столы, подготовьте фуршетные, к которым гости смогут подходить, перемещаться и общаться между собой.
Неправильно думать, что событие можно подготовить очень быстро. Пусть даже оно немасштабное. Конечно, возможно всё, и разные бывают ситуации. Но всё же лучше заложить время на подготовку и детальную проработку концепции, подбор проверенных подрядчиков и проверку площадки. Вообще, подбор исполнителей — самый важный момент в организации.
И это третий совет. Нельзя экономить, нельзя брать тех, в ком не уверен, о ком ничего не знаешь. Этим вы заведомо обрекаете свою вечеринку на провал. От каждого маленького компонента зависит большой успех вашего праздника.
А «Мандариновая лиса» — это лучшее, что может произойти с вашим событием. Мы это точно знаем, ведь мы не изменяем своим
принципам.
Но об этом вы уже читали:)
Желаем вам успешных подготовок!
Команда «Мандариновой лисы».
