Дети на корпоративе: как сделать праздник, на который семья захочет вернуться

Дети на корпоративе — тема, о которой всё чаще говорят HR-директора и организаторы. Сотрудник хочет прийти на корпоратив с детьми и провести день вместе с семьёй. За десять лет и более 50 семейных мероприятий мы убедились: family day — это отдельный формат со своей внутренней логикой, на который нельзя делать скидки. Не продумать детскую программу заранее — значит рискнуть радостью для половины гостей.

Что такое Family Day

Family Day — это семейный корпоратив, где сотрудник проводит время вместе с детьми и партнёром. Обычно такой день организовывают раз в год: к открытию нового офиса, юбилею компании или завершению большого проекта.

Семейный праздник хорошо проходит там, где за корпоративной культурой стоит реальная забота о сотруднике. Когда компания устраивает Family Day, она говорит: нам важна не только ваша работа, но и ваша семья. Гость это чувствует — вовлечённость растёт.

Детская программа — это не «занять ребёнка на пару часов»

Ребёнок выдерживает взрослую часть мероприятия около двадцати минут. Потом начинает скучать, тянуть родителя, требовать внимания. Сотрудник разрывается — и это уже не участник праздника, а сопровождающий ребенка на утреннике, хотя событие таковым не является.

Хорошую детскую программу мы продумываем как любой другой блок корпоратива: со сменой активностей, правильным ритмом и пониманием своей аудитории. Первый вопрос перед подготовкой, без которого не обойтись, — возраст детей. Для малышей 4–6 лет и для школьников нужны разный темп, разный реквизит, интересные задания и активный ведущий. Всех под одну гребенку не соберешь.

На площадке обязательно нужна отдельная детская зона с готовым реквизитом и взрослыми рядом. Расположить её лучше так, чтобы она просматривалась с основной территории: ребёнок занят — родитель спокоен — мероприятие работает.

Ведущий для детей — это отдельная профессия

Детский ведущий и корпоративный ведущий — не взаимозаменяемые роли. Ведущий детской программы чувствует ребёнка: знает, когда сменить игру, когда дать передохнуть. Слишком активный ведущий утомляет так же быстро, как и скучный — и универсальный ведущий для взрослых и детей уж точно не спасёт праздник. Обязательно разделяйте аудитории и совмещайте их только в правильных форматах.

Форматы детской программы, которые работают

Мастер-класс

Мастер-класс — один из самых надёжных и простых в концепции. Класс длится 30–40 минут: мастер ведёт, участник делает. Дети любят создавать что-то своими руками, будь это детская роспись, лепка, мыловарение — программа хорошо проходит параллельно взрослой части корпоратива. Ребёнок уходит с готовым сувениром в руках, сотрудники-родители отдохнули, семья довольна.

Научное шоу

Научное шоу — формат, который объединяет всех гостей сразу. Мастер проводит опыты перед аудиторией, и шоу с химическими реакциями или шоу мыльных пузырей одинаково хорошо проходит и у шестилетних участников, и даже у взрослых. Игра «угадай, что произойдёт» превращает шоу в общий конкурс для всей семьи. Поэтому такой формат хорошо подойдет, особенно если резонирует с концепцией всего события для сотрудников компании.

Семейный тимбилдинг

Семейный тимбилдинг — живой и объединяющий формат на семейном корпоративе. Взрослый и ребёнок — в одной команде. Гости расслабляются, а ребёнок включается наравне с родителем. Семейный тимбилдинг хорошо ложится на начало праздника, после этого переход к спокойным активностям для раздельных аудиторий проходит более органично.

Хорошие варианты для семейного тимбилдинга:

• игра-квест с заданиями для разного возраста

• эстафета с этапами для каждого члена семьи

• создание общего рисунка или коллажа

• спортивные конкурсы без жёстких правил

Семейный день в офисе: день открытых дверей

День открытых дверей — формат, который обычно организовывают раз в год, ребёнок видит офис изнутри, понимает, где работает родитель, знакомится с его коллегами. Такой день не требует большого бюджета и долгой организации.

Стандартная программа для Family Day в офисе включает:

• экскурсию по офису с рассказом о том, как устроена компания

• мастер-класс от сотрудников — по созданию чего-то фирменного

• детскую игровую зону с реквизитом в стиле компании

• совместный праздник с конкурсами для всей семьи

Сравнение: правильный подход против частых ошибок

Как мы работаем с семейными мероприятиями

С 2015 года мы провели больше 50 семейных корпоративов — от камерных праздников в офисе до выездных мероприятий на 400 гостей. За это время насмотрелись на всё: знаем, в какой момент ребёнок начинает скучать, где у родителей заканчивается терпение и что превращает обычный корпоратив в день, который семья вспоминает весь год.

Мы берём на себя:

• концепцию под возраст детей и формат семейного дня

• подбор ведущего, который умеет работать именно с детской аудиторией

• детскую и взрослую программу как единое целое — чтобы никто не чувствовал себя лишним

• все зоны, реквизит и логистику на площадке

Семейный корпоратив требует чуть больше внимания к деталям, чем обычный. Детали — это наша часть работы.

Напишите — расскажем, как это может выглядеть для вашей команды.